Mediante Oficio número 414.2020.2288 de fecha 23 de septiembre de 2020, la Dirección General de Facilitación Comercial y de Comercio Exterior de la Secretaría de Economía, dio a conocer el “Criterio para dar de alta un domicilio como planta, bodega o almacén IMMEX”.
Dentro de la publicación en comento se establece que respecto de aquellas empresas IMMEX que compartan un mismo domicilio con otra empresa IMMEX u otra empresa que no cuente con Programa, así como respecto del registro y actualización de datos del Programa, deberán tomar en cuenta los siguientes criterios:
Definición de “delimitación” e “independencia”
Al respecto, se establece que aquellas empresas con programa IMMEX que pretendan dar de alta un domicilio como planta productiva, bodega o almacén y lo compartan con otra empresa IMMEX u otra empresa que no cuente con Programa, deberán acreditar la delimitación e independencia de los espacios que ocupan tales empresas en el inmueble compartido, para lo cual deberán tomar en cuenta los siguientes criterios:
- Delimitación: El área se entenderá como delimitada cuando en el documento, mediante el cual se acredite la posesión del inmueble, se establezcan las dimensiones de la superficie ocupada, y en esta sea visible la división física de las áreas por medio de elementos durables tales como: bardas, muros, malla ciclónica, panel y cintas vinílicas adheridas al suelo (únicamente cuando el proceso a realizar este relacionado entre las empresas registradas en el mismo domicilio.)
- Independencia: El lugar deberá contar con entrada, salida y área de carga y descarga exclusiva para la empresa, sin ninguna relación o dependencia entre sí.
Contrato de arrendamiento y subarrendamiento
En caso de que se pretenda acreditar la legal posesión del inmueble mediante contrato de arrendamiento, subarrendamiento o comodato, se deberá documentar que los firmantes cuentan con la capacidad y poderes necesarios para celebrar el contrato en cuestión, así como que en estos se estipule un plazo forzoso mínimo de un año y que, en este, a su vez le resta una vigencia de por lo menos once meses, a la fecha de presentación de la solicitud.
Tratándose de contratos de subarrendamiento se deberá acompañar el o los documentos que acrediten que dicho inmueble puede ser objeto de subarriendo, ya sea parcial o total.
Empresas que compartan el mismo domicilio
Se señala que si derivado de la naturaleza del proceso productivo se requiera la participación de dos o más empresas en el mismo domicilio y, por lo tanto, no sea posible cumplir con la independencia en el inmueble, será necesario que se realice una fe de hechos ante fedatario público y en ésta se contemple la descripción de los procesos, además de que se especifique y detalle la intervención de cada una de las empresas en tal proceso y, a su vez, se señale la incapacidad material de cumplir con la independencia, debiendo acompañar evidencia fotográfica suficiente para tales efectos.
Acreditación de posesión de bodegas o almacenes
Se precisa que en el caso de empresas con programa IMMEX modalidad industrial que pretendan dar de alta domicilios, pero únicamente como bodegas o almacén, podrán acreditar su legal posesión mediante un contrato de prestación de servicios de almacenaje en el cual se deberán de cumplir las especificaciones establecidas para tal efecto.
Declaración de aplicación de criterio
Se establece que, para la aplicación del criterio en estudio, las empresas deberán señalar en su solicitud lo siguiente: “Esta solicitud se realiza de conformidad con el oficio 414.2020.2288 emitido por la Dirección General de Facilitación Comercial y de Comercio Exterior”.
Cabe recordar que, a reserva de lo anterior, es necesario que las empresas verifiquen y regularicen la situación de sus domicilios, pues no hay que olvidar que tales domicilios deben de estar registrados ante el Registro Federal del Contribuyente del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y ante el Registro de la Secretaría de Economía respecto a la autorización IMMEX en cuestión.
Por consiguiente, recomendamos a todas las empresas IMMEX o aquellas que pretendan obtener la autorización para éste Programa, tomen las providencias necesarias a efecto de cumplir y acreditar lo antes señalado, debiendo demostrar los elementos necesarios para registrar los domicilios en los que se llevará a cabo sus procesos productivos.
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