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TIP FISCAL No. 323

CONOCE EL NUEVO BUZÓN TRIBUTARIO DEL IMSS

Con el objetivo de mejorar sus servicios y tener un mayor acercamiento con los patrones, el IMSS ha puesto a disposición de estos, el solicitar y manifestar su conformidad de contar y utilizar un Buzón Tributario que servirá para la transmisión electrónica de todo tipo de mensajes de interés, avisos y notificaciones de actos administrativos.

De acuerdo con lo anterior, el IMSS dio a conocer mediante un comunicado, las ventajas de utilizar el Buzón Tributario, las cuales son principalmente las siguientes:

  • Facilitar la consulta y disponibilidad de documentos digitales las 24 horas de los 365 días del año;
  • Garantizar la seguridad y accesibilidad de la información desde un sitio web institucional;
  • Acceder a un repositorio único para los asuntos y trámites de su empresa; y
  • Agilizar la transmisión electrónica de la información con el IMSS.

Cabe señalar que para el uso del Buzón Tributario del IMSS, se deberá contar con un RFC válido; e.firma vigente; y tener activado el Buzón Tributario ante el SAT.

Por otro lado, a continuación, se indican algunos datos relevantes para efecto de la aplicación y adopción del Buzón Tributario del IMSS:

  • El Buzón Tributario del IMSS no es obligatorio.
  • Podrá solicitarse a partir de la segunda quincena del mes de octubre de 2020.
  • El Buzón Tributario se firmará con la e.firma del patrón ante el SAT y no así con la e.firma del representante legal.
  • Los documentos del IMSS que se encontrarán disponibles en el Buzón Tributario del IMSS son los siguientes:

a) Avisos y mensajes de interés;

b) EMA y EBA (Emisiones Mensuales y Bimestrales Anticipadas);

c) Oficios para autorizaciones de Contador Público Autorizado (CPA);

d) Cartas invitación;

e) Cédulas de liquidación; y

  • La información del Buzón Tributario del IMSS se visualizará por el RFC e incluirá la totalidad de Número de Registros Patronales (NRPs) asociados al mismo.
  • Las notificaciones surtirán sus efectos al día hábil siguiente al que fueron hechas; la notificación por buzón tributario se tiene por realizada en el momento en que se genere el acuse de recibo electrónico en el que conste fecha y hora en que el patrón se autenticó para abrir el documento a notificar, o bien, a partir del cuarto día, si es que el documento digital no fue abierto dentro de los 3 días posteriores a que sea haya enviado el aviso de notificación por parte del IMSS.
  • La notificación a través del buzón Tributario tiene plenos efectos legales y, por tanto, es totalmente válida.

Por último, es importante mencionar que el Buzón Tributario del IMSS es el mismo Buzón Tributario para el Gobierno Federal y, por lo cual su uso, funcionamiento, legalidad, plazos, entre otros, son los mismos que ya conocemos.

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