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TIP FISCAL No. 331

CONOCE Y ACTIVA EL BUZÓN TRIBUTARIO DEL IMSS

El pasado 5 de agosto de 2020, el IMSS liberó el funcionamiento de su nuevo buzón tributario electrónico denominado “Buzón IMSS”, mismo que coadyuvará en la disminución del contacto presencial entre el notificador del Instituto y el patrón; lo cual permitirá homologar a nivel nacional la gestión así como las actuaciones de los órganos de operación administrativa del propio IMSS.

El funcionamiento del “Buzón IMSS” se implementará por etapas; la primera que ya se encuentra en funciones, y servirá a dicho Instituto para el envío de información con fines de difusión así como para la notificación de cualquier acto, requerimiento o resolución administrativa.  Los servicios disponibles en esta primera etapa son:

  • Consulta y descarga de las Propuestas de Cédulas de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, para cada uno de los Registros Patronales del contribuyente;
  • Comunicados de interés para el cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social;
  • Calendario de eventos y cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social;
  • Consulta y descarga de normatividad en materia de Seguridad Social; y
  • Notificación electrónica de actos emitidos en documentos digitales por el Instituto.

El acceso al “Buzón IMSS” será a través de la página www.imss.gob.mx en el módulo de “Accesos directos” y sólo se necesitará la firma electrónica avanzada (e.firma) del patrón para ingresar; sin embargo, primero se debe realizar su activación para lo cual es necesario llevar a cabo el siguiente procedimiento:

  1. Ingresar al Buzón IMSS con la e.firma física para patrones personas físicas y empresarial para patrones personas morales.
  2. Registrar los mecanismos de comunicación como medios de contacto, al menos uno y hasta cinco direcciones de correo electrónico, así como un número de teléfono móvil. Para tal efecto, el IMSS enviará un aviso al (los) correo(s) electrónico(s) y mensaje texto (SMS) al número de teléfono móvil que se haya registrado y se tendrán 72 horas para validar los medios de contacto.  En caso de no validar los medios de contacto establecidos los mismos se cancelarán y se tendrá que realizar nuevamente el registro de dichos mecanismos de comunicación.
  3. Solicitud y manifestación de conformidad.  Para concluir la solicitud, se tendrá que firmar mediante la e.firma en la sección “Activación”, la manifestación de conformidad al IMSS para efecto de que el “Buzón IMSS” sea el mecanismo de comunicación electrónica entre el Instituto y el patrón.

Asimismo, se prevé que para la segunda etapa, los patrones podrán presentar promociones, solicitudes, avisos o dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de seguridad social, así como atender los requerimientos efectuados por el IMSS mediante documentos digitales y realizar consultas sobre su situación fiscal y administrativa ante el propio Instituto.

Por último, es importante señalar que las notificaciones que el Instituto lleve a cabo a través del “Buzón IMSS”, estas surtirán efectos conforme a los plazos establecidos en el Código Fiscal de la Federación; por lo cual recomendamos estar atentos a los avisos de notificación que el Instituto envíe a través de los medios de contactos establecidos, y así evitar contingencias en el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social.

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